Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met een medewerker die verlof aanvraagt: voor de zorg van een ziek kind, de opvang van een pasgeboren baby of een plotselinge noodsituatie thuis. De vraag is dan steeds dezelfde: welk verlof is dit, hoe lang mag het duren en moet ik het loon doorbetalen? In dit artikel lees je welke verlofsoorten er in 2026 zijn, wat de regels en bedragen zijn, en welke fouten je als werkgever beter kunt voorkomen.
Welke verlofsoorten zijn er?
De meeste verlofrechten zijn vastgelegd in de Wet arbeid en zorg (WAZO). Deze wet bepaalt per verlofsoort hoe lang het verlof duurt, wanneer een werknemer er recht op heeft en of je het loon moet doorbetalen. De vier verlofsoorten die in de praktijk het vaakst voorkomen, behandelen we hieronder.
Ouderschapsverlof
Heeft je werknemer gezag over een kind tot 8 jaar, dan heeft hij recht op ouderschapsverlof: in totaal 26 keer de wekelijkse arbeidsduur per kind. De eerste 9 weken zijn deels betaald, mits je werknemer ze opneemt in het eerste levensjaar van het kind. Hij ontvangt dan 70% van het dagloon via UWV, tot maximaal 70% van het maximumdagloon. Dat maximumdagloon is per 1 juli 2026 € 309,91 bruto, dus de uitkering is ten hoogste € 216,94 bruto per dag. De overige 17 weken zijn onbetaald, tenzij je cao iets anders regelt. Je vraagt de uitkering zelf aan bij UWV en verrekent die in de loonadministratie.
Kortdurend zorgverlof
Kortdurend zorgverlof is bedoeld voor de noodzakelijke zorg voor een ziek kind, partner, ouder of huisgenoot. Je werknemer mag per 12 maanden maximaal 2 keer de wekelijkse arbeidsduur opnemen. Tijdens dit verlof betaal je 70% van het loon door, met als ondergrens het minimumloon en als bovengrens het maximumdagloon. Het minimumuurloon is per 1 juli 2026 € 14,99. Deze uren lopen niet via UWV: je draagt de kosten zelf. Je werknemer meldt het verlof vooraf en geeft de reden op.
Langdurend zorgverlof
Gaat het om langdurige zorg voor een ernstig zieke of hulpbehoevende naaste, dan geldt langdurend zorgverlof: maximaal 6 keer de wekelijkse arbeidsduur per 12 maanden. Dit verlof is onbetaald, tenzij je cao een regeling kent. Je werknemer dient het verzoek schriftelijk in, uiterlijk 2 weken voor de gewenste ingangsdatum. Je mag het verlof alleen weigeren bij een zwaarwegend bedrijfsbelang, en dat moet je goed onderbouwen.
Calamiteitenverlof (kort verzuimverlof)
Calamiteitenverlof geldt voor onvoorziene en spoedeisende situaties: een overlijden, de bevalling van de partner, een gesprongen waterleiding of een ziek kind dat direct opgehaald moet worden. De duur varieert van enkele uren tot enkele dagen. Je betaalt tijdens dit verlof 100% van het loon door. Loopt de situatie langer door, bijvoorbeeld doorlopende zorg voor een ziek kind, dan kan het overgaan in kortdurend zorgverlof.
Veelgemaakte fouten bij verlof
Deze fouten kosten werkgevers regelmatig geld of leiden tot discussie:
Betaald ouderschapsverlof te laat aanvragen
De uitkering voor betaald ouderschapsverlof loopt via jou bij UWV. Vraag je die niet of te laat aan, dan misloopt je medewerker tot € 216,94 bruto per dag. Zet de aanvraag direct bij de start van het verlof in gang.
Verkeerd loondoorbetalingspercentage
Bij kortdurend zorgverlof betaal je 70% door, niet 100%. Betaal je te veel, dan maak je onnodige loonkosten; betaal je onder het minimumloon, dan riskeer je een loonvordering. Reken het percentage vooraf uit.
Verlofsoorten door elkaar halen
Calamiteitenverlof (100%) en zorgverlof (70%) verschillen in duur en in loondoorbetaling. Bepaal per situatie welk verlof van toepassing is voordat je het in de administratie verwerkt.
Geen verlofregeling vastleggen
Zonder duidelijke verlofregeling in je personeelshandboek en zonder registratie van verlofuren ontstaat al snel onduidelijkheid over saldo’s en rechten. Leg de spelregels vast en houd per medewerker een verlofsaldo bij.
Wat Pascal-AI voor jou kan betekenen
Verlof gaat om de juiste soort kiezen, het juiste percentage doorbetalen en alles correct verwerken in de loonadministratie. Pascal-AI kent de regels uit de Wet arbeid en zorg en helpt je bij twijfelgevallen direct verder. Je kunt op elk moment sparren over een concrete verlofaanvraag en zeker weten dat je het goed aanpakt.
Pascal-AI helpt je onder andere bij:
- Bepalen welke verlofsoort van toepassing is op een concrete aanvraag
- Uitrekenen hoeveel loon je moet doorbetalen en wanneer UWV de uitkering verzorgt
- Beoordelen of je een verlofaanvraag mag weigeren wegens zwaarwegend bedrijfsbelang
- Opstellen van een verlofregeling voor je personeelshandboek
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun verlofrechten
Zo heb je altijd zekerheid over je verlofbeslissingen, zonder dat je zelf de wet hoeft uit te pluizen.
Veelgestelde vragen
Moet ik ouderschapsverlof doorbetalen?
De eerste 9 weken ouderschapsverlof zijn deels betaald: je werknemer krijgt 70% van het dagloon via UWV, tot maximaal € 216,94 bruto per dag (2026). De overige 17 weken zijn onbetaald, tenzij je cao iets anders regelt.
Hoeveel loon betaal ik door tijdens kortdurend zorgverlof?
Tijdens kortdurend zorgverlof betaal je 70% van het loon door, met het minimumloon als ondergrens en het maximumdagloon als bovengrens. Deze kosten draag je zelf; ze lopen niet via UWV.
Mag ik een verlofaanvraag weigeren?
Zorgverlof en ouderschapsverlof mag je alleen weigeren bij een zwaarwegend bedrijfsbelang, en dat moet je schriftelijk onderbouwen. Calamiteitenverlof kun je bij een geldige reden niet weigeren.
Wat is het verschil tussen calamiteitenverlof en zorgverlof?
Calamiteitenverlof is voor een korte, acute noodsituatie en wordt 100% doorbetaald. Zorgverlof is voor langere zorg voor een zieke naaste; kortdurend zorgverlof betaal je voor 70% door, langdurend zorgverlof is onbetaald.