Privacyverklaring

Versie van 15 april 2025

PASCAL-AI hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we uw gegevens beschermen. We verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten van PASCAL-AI in zijn hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke.

1. Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft (i) hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan; (ii) de rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens; en (iii) de maatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen. We kunnen deze privacyverklaring in de toekomst wijzigen, waarbij de meest recente versie altijd toegankelijk zal zijn op onze website.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Arbeidsrecht Agent verwerkt van iedereen die de website bezoekt en/of gebruik maakt van onze dienst.

2. Wie zijn wij?

PASCAL-AI is een A.I.-assistent die op het gebied van arbeidsrecht juridische informatie aanbiedt o.b.v. Nederlandse wetgeving & cao’s en ondersteunt in het genereren en controleren van documentatie, waaronder contracten en brieven. PASCAL-AI wordt ontwikkeld en aangeboden door Arbeidsrecht Agent, gevestigd aan Schiedamsedijk 42, Rotterdam.

Arbeidsrecht Agent fungeert als de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens in de zin van de AVG. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens en ervoor zorgen dat dit gebeurt in overeenstemming met de wet.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, zijn afhankelijk van uw interactie met PASCAL-AI:

  • Accountgegevens: Naam gebruiker, bedrijfsnaam, e-mailadres en vrijwillig gedeelde (optionele) informatie – indien u een account aanmaakt of het contactformulier invult.
  • Gebruikersgegevens: Vragen die u stelt aan PASCAL-AI, antwoorden die u ontvangt en gebruikersinstellingen die u opslaat zoals de voor u relevante cao.
  • Technische gegevens: Datum en tijd van creëren van het account & laatste login moment
  • Chatgeschiedenis: De door u geüploade documenten worden na het lezen daarvan voor het formuleren van een antwoord direct verwijderd na afronding van het gesprek. De inhoud van gesprekken (Vragen & antwoorden) die u voert met PASCAL-AI worden binnen de Europese Unie opgeslagen en bewaart conform de standaard bewaartermijn van 30 dagen voor het Proef- & Basis-abonnement.

4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: Om PASCAL-AI correct te laten functioneren en uw vragen te beantwoorden.
  • Klantenservice: Om ondersteuning te bieden en vragen te beantwoorden over het gebruik van PASCAL-AI.
  • Beveiliging: Om de veiligheid en integriteit van PASCAL-AI te waarborgen en misbruik te voorkomen, onder andere door het controleren van de identiteit van de gebruiker bij iedere uitvraag.

5. Juridische grondslag voor de verwerking

Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de gebruikersovereenkomst met PASCAL-AI.
  • Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid van onze gebruikers en data te bewaken.

 

Wanneer de juridische grondslag voor verwerking gerechtvaardigd belang is, zal PASCAL-AI dit belang zorgvuldig afwegen tegen uw privacybelangen en redelijke verwachtingen. Wij zullen ervoor zorgen dat uw fundamentele rechten en vrijheden niet worden geschonden.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien de wet dit vereist. Alle gegevens die u aan ons verstrekt, blijven binnen onze organisatie en worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn omschreven. Wij zullen uw gegevens nooit verkopen aan derden.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

PASCAL-AI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Technologische beveiligingsmaatregelingen, zoals firewalls en antivirussoftware.
  • Fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen.
  • Training van onze medewerkers op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
  • Implementatie van een informatiebeveiligingsbeleid.

8. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.

9. Uw rechten

U heeft specifieke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

  • Recht op informatie: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt hiervoor een verzoek doen via het contactformulier. We leveren dan binnen 4 weken een overzicht van uw gegevens.
  • Recht op inzage: Je hebt het recht om te allen tijde inzage van ons te vragen in de gegevens die wij over jou beschikbaar hebben. U kunt dit verzoek indienen via het contactformulier
  • Recht op correctie: U heeft het recht om verouderde, onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken.

 

Het recht tot informatie, inzage, correctie en/of bezwaar kan worden uitgeoefend door contact met ons op te nemen via het contactformulier. We zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, behandelen.

10. Wijziging in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De herzieningsdatum is bovenaan weergegeven. De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact opnemen

Voor meldingen onder deze privacyverklaring (zoals het uitoefenen van uw rechten als betrokkene) of als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier, te vinden op www.pascal-ai.nl.